Outlook gesendete Objekte in IMAP-Ordner speichern

Die gesendeten Objekte werden in Outlook 2003 nicht standardmäßig im IMAP-Ordner gespeichert. Ich zeige Euch hier wie dies aber funktioniert.

Outlook gesendete Objekte in IMAP-Ordner speichern - Hier erstellen wir uns eine Regel dazu
Outlook gesendete Objekte in IMAP-Ordner speichern – Hier erstellen wir uns eine Regel dazu

Outlook gesendete Objekte in IMAP-Ordner speichern – so gehts:

Wen nervt das nicht? Jetzt hat man schon ein IMAP-Postfach und findet in Outlook 2003 die gesendeten Objekte dennoch lokal in der PST, nicht aber auf dem IMAP-Server im Ordner „Gesendete Objekte„. Ich zeige Euch hier mit Hilfe eines einfachen Tricks, wie man dies dauerhaft umgeht:


Wir müssen uns eine Regel erstellen, die NACH dem Senden die E-Mail prüft. Wie oben im Screenshot zu sehen. Wir folgen diesen Schritten:

  • Geht in Outlook oben auf Extras > Regeln und Benachrichtigungen
  • Klickt auf Neue Regel und wählt Regel ohne Vorlage erstellen aus
  • Hier müsst Ihr nun unten Nachricht nach dem Senden prüfen markieren
  • Wie im untenstehenden Screenshot zu sehen wird in Schritt 1 folgendes ausgewählt: „die das Formular Formularname verwendet
  • In Schritt 2 klickt Ihr bitte auf das als Link markierte Wort „Formularname„. Es öffnet sich ein weiteses Fenster (hier im Screenshot rechts), die Formularauswahl. Geht oben auf das Dropdownfeld und wählt die Anwendungsformulare aus. Nun könnt Ihr herunterscrollen und das Wort Nachricht markieren und mittels Klicken auf Hinzufügen auswählen. Klickt anschließend auf Schließen
  • Im Regel-Assistent gehts nun mit „Weiter >“ weiter :)
  • Hier nun bitte „eine Kopie davon in den Ordner Zielordner verschieben“ anhaken und wählt wiederum in Schritt 2 unten den Zielordner aus. Und zwar den auf Eurem IMAP-Server
  • Als letztes vergebt Ihr einen Regelnamen und schließt das ganze ab
Outlook gesendete Objekte in IMAP-Ordner speichern - Hier wählen wir das korrekte Formular aus
Outlook gesendete Objekte in IMAP-Ordner speichern – Hier wählen wir das korrekte Formular aus

Ab sofort werden alle E-Mails in KOPIE in Euren Wunschordner des ausgewählten IMAP-Servers gelegt. Generelle Informationen zur IMAP-Technologie findet Ihr auf der deutschen Wikipedia-Seite.


Vince

Autor: Vince

Technik begeisterter Fachinformatik- und IT-Nerd, der sich nicht vor technischen Herausforderungen versteckt. Vince hat 2002 seine Fachinformatikerausbildung mit Binnendifferenzierung Systemintegration erfolgreich abgeschlossen und im Anschluss den IHK-Ausbilderschein nach AEVO per Fernstudium absolviert. Er arbeitet mittlerweile als IT-Systemberater in einem weltweit operierenden Technologiekonzern.

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